Отгрузочные документы
Отгрузочные документы после оформления сделки вы можете получить тремя способами:
1. Мы отправляем вам скан документы по электронной почте;
2. Мы отправляем вам оригинал отгрузочных документов по почте России или курьером;
3. Мы работаем в ЭДО: СБИС и Диадок.
1. Мы отправляем вам скан документы по электронной почте;
2. Мы отправляем вам оригинал отгрузочных документов по почте России или курьером;
3. Мы работаем в ЭДО: СБИС и Диадок.
ЭДО или Электронный документооборот – это автоматизированная система, которая значительно облегчает рутинные процессы управления организацией. Она позволяет мгновенно обмениваться любыми документами через интернет как внутри организации, так и с внешними контрагентами. Такие документы в обязательном порядке заверяются электронной цифровой подписью, а значит, имеют юридическую силу.
Системы электронного документооборота позволяют создавать документы и работать с существующими:
- актами;
- счетами-фактурами;
- товарными накладными;
- универсальными передаточными документами;
- договорами;
- неформализованными документами.
Среди очевидных преимуществ работы в ЭДО:
- экономия времени, моментальная отправка (не надо ходить на почту, отстаивать очереди, собирать письма до нужного количества)
- снижение затрат на организацию и ведение бумажного делопроизводства (не надо покупать конверты и марки, вести журналы исходящих);
- ваши документы точно дойдут и не потеряются в пути, или
- снижение случайных ошибок в связи с автоматическим формированием документации;
- передача отчетности и других файлов в государственные структуры;
- прозрачность (всегда видно статус документа, в отличие от бумаги).